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Você sabia que movimentações pessoais na conta bancária da empresa podem gerar sérios problemas contábeis e fiscais?

Esse é um erro mais comum do que parece, principalmente em empresas de pequeno porte ou familiares. Quando o empresário mistura as despesas e receitas pessoais com as movimentações da empresa, ele está confundindo o patrimônio pessoal com o patrimônio empresarial, o que afeta diretamente a contabilidade e pode gerar consequências sérias. Veja os principais problemas dessa prática:

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• Distorção dos resultados da empresa

Quando há entradas ou saídas de dinheiro que não têm relação com a atividade empresarial, o resultado real da empresa fica mascarado. Isso prejudica a análise financeira e inviabiliza um planejamento adequado.

• Complicações com a Receita Federal

A mistura de recursos pode levantar suspeitas de omissão de receita ou fraude fiscal. Se a empresa for fiscalizada, não conseguir justificar determinadas transações pode resultar em multas, autuações e até exclusão do Simples Nacional.

• Dificuldade na escrituração contábil

O contador depende da clareza das movimentações para registrar corretamente as receitas, despesas e obrigações da empresa. Quando há confusão entre o que é pessoal e o que é empresarial, a escrituração contábil se torna falha ou incorreta, comprometendo a confiabilidade das demonstrações contábeis.

• Desorganização financeira

A empresa perde o controle sobre sua real capacidade de investimento, fluxo de caixa e endividamento. Fica muito mais difícil tomar decisões seguras sem uma visão clara da saúde financeira.

• Riscos jurídicos

Em casos extremos, essa confusão patrimonial pode até gerar desconsideração da personalidade jurídica, fazendo com que o empresário responda com seus bens pessoais por dívidas da empresa.

Como evitar esse erro?

• Separe as contas bancárias: mantenha uma conta bancária exclusiva para a empresa.
• Defina um pró-labore ou distribuição de lucros para retirar valores de forma correta e registrada.
• Controle os gastos pessoais fora do caixa da empresa.
• Informe-se com seu contador sobre as melhores práticas de gestão financeira e contábil.

Misturar movimentações físicas na conta bancária da empresa parece algo pequeno, mas pode causar grandes transtornos contábeis e fiscais. Ter